智能商业分析 Quick BI：管理组织用户

使用限制

组织管理员移除用户时，存在以下限制：

• 管理员不允许移除自己。

• 被移除的用户在某个工作空间时，不允许移除。

• 被移除用户为组织管理员或者空间Owner时，不允许移除。

注意事项

• 被移除组织的用户，在之前组织授予的权限和新建的内容都会丢失，不影响该用户在个人空间的操作。

• 组织管理员移除用户后，需要管理员重新添加，请谨慎操作。

  添加用户的操作请参见添加用户。

• 管理员可以移除组织下的成员，移除成员的操作不可撤销。

  移除用户操作失败时，请先从工作空间中删除该用户 ，再从组织中移除用户。删除工作空间成员请参见删除工作空间成员。

操作步骤

您可以进入组织管理页面并管理用户。

1. 登录Quick BI控制台

2. 按照下图的步骤，进入用户管理页面。

   

3. 在页面成员管理页签，您可以进行以下操作：

   

   • ①查询用户：在页面顶部的搜索框中输入成员的昵称或账号名称关键字，单击图表。

   • ②筛选用户：支持筛选用户类型、注册账号类型、绑定账号类型和用户状态。

     

   • ③批量更新用户：在页面顶部单击批量更新，更新用户信息。

     支持勾选是否更新用户组、联系方式和用户标签。

     

     您可以更新用户ID、账号、账号类型、昵称、加入时间、最后登录时间、用户类型、组织角色、tag_XXX、电子邮件、手机号和用户组等。

     请参见批量更新用户信息。

     说明

     更新用户信息时，仅支持修改已存在组织中的用户信息，不允许添加用户。

   • ④批量导出用户：在页面顶部单击批量导出，下载用户列表至本地。

     支持勾选用户组、联系方式和用户标签。

     

     若全部勾选，则下载的附件中包含用户ID、账号、账号类型、昵称、加入时间、最后登录时间、用户类型、组织角色、tag_XXX、电子邮件、手机号和用户组等。

     说明

     最后登录时间：如果用户一直没有登录Quick BI，则值为空。

   • ⑤编辑用户：在目标用户操作列，单击图标。

   • ⑥移除用户：在目标用户操作列，单击图标。

     说明

     如果是移除用户，请先检查用户已不归属任何工作空间。详情请参见删除工作空间成员。

     您也可以批量选中，或者全选并单击删除，批量移除用户。

   • ⑦禁止/激活用户状态。

     单击图标禁止或激活用户状态。

     您也可以批量选中，或者全选并单击禁止/激活，批量禁止/激活用户。

     

   • 列表排序：在页面顶部导航栏单击图标，支持对当前操作列进行升序、降序排列。

     

批量更新用户信息

更新用户信息时，仅支持修改已存在组织中的用户信息，不允许添加用户。

1. 在用户管理页面成员管理页签，单击页面右上角的批量更新。

   

2. 在批量更新用户信息对话框中，单击获取批量更新用户信息模板，下载模板。

   您可以根据需要勾选用户组、联系方式和用户标签的字段。

   

3. 将待更新用户信息填入并保存至模板中。

   附件中的关键字段填写说明如下。

   字段名称	说明
   用户ID	阿里云用户ID。 如果是阿里云账号，登录阿里云控制台并获取账号ID。 组织用户是主账号，则用户ID如下所示。 组织用户是RAM用户，则用户ID如下所示。
   账号	登录阿里云名称。 如果是阿里云账号，登录阿里云控制台并获取账号名称。 组织用户是主账号，则账号如下所示。 组织用户是RAM用户，则账号如下所示。 说明 如果RAM账号为zhangsan@1111.onaliyun.com，则仅需填写为zhangsan即可。
   账号类型	支持阿里云账号、阿里云RAM两种类型。
   昵称	账号在Quick BI中的昵称，您可以自定义昵称。 昵称只能由中英文、数字及下划线、斜线、反斜线、竖线、小括号、中括号组成，不超过50个字符。
   加入日期	用户加入Quick BI组织的日期。
   最后登录时间	用户最近一次登录Quick BI的时间。
   用户类型	支持以下用户类型，取值如下： 开发者：企业IT人员、数据分析师和数据运营人员等。 分析师：需要进行业务分析、且技术能力要求不高的业务人员。 分析师通过创建仪表板、电子表格等形式分析数据。 访问者：仅用于查看报表的用户（例如老板、领导），或仅用于查看数据结果的一线业务人员。访问者可以通过URL、或者订阅的方式查看仪表板、电子表格、站点的内容。
   组织角色	在组织层面，有三种预置组织角色，支持添加自定义组织角色。 组织管理员：管理项目的信息、状态以及成员。组织管理员可以设置组织用户为组织管理员。 建议1~3个人，一般由项目PM或负责BI平台的人员来担任此角色。 权限管理员：管理项目资源的权限。建议1~3个人，一般由负责BI平台的人员来担任此角色。权限管理员授予用户账号权限管理员角色，主要负责后台统一分配和管理权限。 普通用户：未被设置为组织管理员和权限管理员的用户。 自定义组织角色：可根据业务需要，自定义组织角色。
   电子邮件	注册账号时绑定的电子邮件。
   手机号	注册账号时绑定的手机号码。
   用户组	当前账号归属的用户组。
   tag_example	用户标签字段可以自定义扩展，扩展列名称以tag_开头，例如tag_example。 取值说明： $ALL_MEMBERS$：表示拥有所有数据访问权限。 填写具体的值，例如north：表示拥有north区域数据的访问权限。 说明 如果标签项对应多个权限，以半角逗号（,）分隔，例如north,east。

4. 单击选择Excel文件，从本地上传待更新的用户信息。

   • 上传附件时，推荐您使用Chrome浏览器上传文件。

   • 上传附件时，推荐您获取批量添加用户信息的模板，并按照模板要求在附件中填写用户信息。

     为避免附件上传失败，请检查附件确保内容未出现以下情形：

     • 账号用户已经存在组织中。

     • 账号昵称已经存在组织中。

     • 用户组路径不存在。

     • Excel行数超过5000行。

     • 更改除tag_列之外其他列的顺序。

     • 待添加的用户数超过License限制。

5. 单击确定，完成组织用户的批量更新。