DMS消息通知接入普通钉钉、专属钉钉和飞书通知渠道,支持在移动端和客户端查看通知,并支持审批人在移动端进行工单审批。
前提条件
已在钉钉或飞书中建立组织。
该组织为企业的内部组织,而非阿里云的公共组织,例如阿里云服务支持。
注意事项
仅支持在移动端进行工单审批。
如果您为阿里集团内部用户,请联系DMS技术支持(钉钉群号:67215001618)。
准备工作
配置接收消息的应用。
普通钉钉/专属钉钉
创建应用。
登录并加入钉钉组织。
登录钉钉开放平台。
选择企业所在的组织。例如“XXX测试组织”。
访问钉钉后台,创建钉钉应用。
单击页面右上角的我的后台。
单击应用开发页签,在左侧导航栏选择
。单击创建应用。
输入应用名称和应用描述,单击保存。
配置接收消息的钉钉机器人。
单击已创建应用的名称,进入应用编辑页面。
在左侧导航栏中,选择
,并在该页面添加一个机器人。配置机器人相关信息,包含机器人简介、机器人描述和消息接收模式等,并单击发布。
说明消息接收模式选择HTTP模式。
配置网页应用信息。
在应用能力菜单下,单击网页应用。
配置应用首页地址,并单击保存。
填写应用地址需要参考当前DMS数据处理地区。例如数据处理地区为新加坡,则应用首页地址为
https://dms-ap-southeast-1.alibabacloud.com
。说明查看数据处理地区的具体操作,请参见切换DMS部署地域。
华东1(杭州):
https://dms-cn-hangzhou.alibabacloud.com
。日本(东京):
https://dms-ap-northeast-1.alibabacloud.com
。新加坡:
https://dms-ap-southeast-1.alibabacloud.com
。马来西亚(吉隆坡):
https://dms-ap-southeast-3.alibabacloud.com
。印度尼西亚(雅加达):
https://dms-ap-southeast-5.alibabacloud.com
。沙特(利雅得):
https://dms-me-central-1.alibabacloud.com
。
配置权限。
在左侧导航栏中选择
,申请如下权限:调用SNS API时需要具备的基本权限
成员信息读权限
根据手机号获取成员基本信息权限
调用企业API基础权限
获取钉钉开放接口用户访问凭证的基础权限
钉钉群基础信息管理权限
企业内机器人发送消息权限
互动卡片实例写权限
创建新版本并发布。
企业自建应用需要供企业内其他用户使用,则必须发布一个版本。
在左侧导航栏中选择版本管理与发布,单击创建新版本,填写相关配置信息,并单击保存。
创建卡片。
新建模板。
进入卡片平台,单击新建模板。
填入模板名称、选择卡片类型、卡片模板场景等信息,并单击创建。
卡片模板场景选择普通卡片,关联应用选择创建的应用。
导入卡片模板。
,导入消息通知卡片模板并保存。示例模板文件发布消息通知卡片模板。
飞书/飞书国际版(Lark)
登录飞书或Lark开放平台并进入开发者后台。
访问飞书开放平台或Lark开放平台。
单击登录。
登录的账号需要在目标企业组织下,例如组织名为“XXX测试组织”。
登录后进入开发者后台。
单击创建企业自建应用,配置名称、应用描述等相关信息,再单击创建。更多信息,企业自建应用开发流程。
添加飞书机器人。
(可选)单击应用名称,进入应用编辑页面。
说明如果新创建的应用,则可忽略该步骤。
在左侧导航栏中,选择
。在按能力添加页签下,单击机器人卡片上的添加。
在机器人页面,输入机器人名称,单击保存。
添加网页应用。
在左侧导航栏中,选择
。在按能力添加页签下,单击网页应用卡片上的添加。
在网页应用页面,填写移动端主页地址,并单击保存。
填写主页地址需要参考当前DMS数据处理地区。例如数据处理地区为新加坡,则应用首页地址为
https://dms-ap-southeast-1.alibabacloud.com
。说明查看数据处理地区的具体操作,请参见切换DMS部署地域。
华东1(杭州):
https://dms-cn-hangzhou.alibabacloud.com
。日本(东京):
https://dms-ap-northeast-1.alibabacloud.com
。新加坡:
https://dms-ap-southeast-1.alibabacloud.com
。马来西亚(吉隆坡):
https://dms-ap-southeast-3.alibabacloud.com
。印度尼西亚(雅加达):
https://dms-ap-southeast-5.alibabacloud.com
。沙特(利雅得):
https://dms-me-central-1.alibabacloud.com
。
添加重定向URL以及H5可信域名。
在左侧导航栏中,选择
。在重定向URL页签下,配置重定向URL和H5可信域名。
配置重定向URL和H5可信域名都需要参考DMS数据处理地区,例如DMS数据处理地区在新加坡,那么重定向URL为
https://dms-ap-southeast-1.alibabacloud.com/console/mobile/index/
,H5可信域名为https://dms-ap-southeast-1.alibabacloud.com
。分别单击添加。
配置应用权限。
发布应用版本。
如果企业自建应用需要给企业内其他用户使用,则必须要发布一个版本。
在左侧导航栏中选择
。单击创建版本。
填写应用版本号、选择移动端的默认能力等信息,单击保存。
可用范围选择全部成员。
获取钉钉、专属钉或飞书的关键信息。该信息将用于DMS配置通知渠道。
普通钉钉
应用AppId、AgentId、AppKey、AppSecret
在钉钉开放平台的凭证与基础信息页面获取应用AppId、AgentId、AppKey、AppSecret。
RobotCode
在
页面获取RobotCode。卡片模板ID
在卡片平台的 页面获取。
专属钉钉
应用AppKey、AppSecret
在钉钉开放平台的基础信息页面获取应用AppKey、AppSecret。
RobotCode
在钉钉开放平台的机器人页面,查看凭证信息来获取RobotCode。
卡片模板ID
在卡片平台的 页面获取。
飞书/Lark
在飞书开放平台或Lark开放平台的 页面获取AppId、AppSecret。
步骤一:在DMS开通并配置通知渠道
DMS渠道管理功能用于启用或禁用租户级别的通知渠道,以及维护飞书、专属钉等应用的配置信息。
开通目标渠道后,您在DMS中配置的通知信息才可生效,DMS将通过该渠道向您发送消息通知。
仅管理员或DBA支持配置通知渠道。
- 登录数据管理DMS 5.0。
单击控制台左上角的图标,选择
。说明若您使用的是非极简模式的控制台,请在顶部菜单栏中,选择
。单击页面左上角的渠道管理。
选中目标通知渠道。
配置飞书、Lark、钉钉或专属钉钉所需的信息。
如下以配置飞书渠道信息举例,其他渠道配置操作与此示例类似。
单击飞书渠道区域的编辑。
输入AppId、AppSecret,单击保存。
步骤二:设置接收消息通知的用户
如下以配置待审批数据导出工单的通知为例:
管理员将待接收消息的用户录入DMS。具体操作,请参见用户管理。
管理员或DBA进入DMS通知管理功能页面。
在通知管理功能页面,选择需要通知的DMS功能模块更新消息。
在模块/业务类型筛选框中,选择
。找到待审批业务状态的工单,单击右侧的修改。
在附加通知用户参数区域,选择目标用户,并单击确认。
开启消息通知。
后续待审批的数据导出工单通知将直接发送至目标用户的钉钉、专属钉或飞书。
移动端通知效果展示
钉钉/专属钉钉 | 飞书 |
您可以单击审批卡片查看详情。
相关文档
DMS支持在移动端快速处理工单,极大地提高了研发效率。具体操作,请参见在移动端审批工单。
常见问题
Q:在个人信息的通知配置了飞书的通知渠道信息,为什么在飞书中未收到DMS的消息通知呢?
A:请检查您是否已开通飞书通知渠道。开通飞书渠道后,您配置的信息才可生效,DMS将通过该渠道向您发送消息通知。开通操作,请参见步骤一:在DMS开通并配置通知渠道。