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Quick BI:建立並管理工作空間

更新時間:Jun 30, 2024

工作空間可以將資源進行分組管理。不同工作空間中的資源互相隔離,組織管理員可以為每個工作空間分配單獨的空間系統管理權限。本文為您介紹如何建立並管理工作空間。

  • 已開通Quick BI進階版或專業版,開通Quick BI

  • 已為建立工作空間的使用者授予組織管理員權限。

使用限制

僅在進階版或專業版下,支援組織管理員建立並管理工作空間。

建立工作空間

  1. 登入Quick BI控制台

  2. 在Quick BI首頁,按照下圖指引,建立工作空間。

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  3. 建立工作空間頁面,配置以下參數。

    配置項

    說明

    工作空間名稱

    工作空間列表的顯示名稱。

    名稱只能由中英文、數字及底線(_)、斜線(/)、反斜線(\)、豎線(|)、小括弧(())、中括弧([])組成,不超過50個字元。

    工作空間說明

    對工作空間的補充說明,例如工作空間的用途等。

    空間模式

    設定工作空間內作品的可見範圍,支援選擇協同模式私密模式

    • 選擇協同模式:使用者可以看到該空間所有的作品。

    • 選擇私密模式:使用者僅能看到與其相關的作品(即有許可權的)。

    重要

    空間模式為v4.1版本新推出的能力,主要設定作品列表的可見範圍,因此:

    • 若您是4.1及版本後建立的工作空間,建立時必須選擇一種空間模式,當修改空間資訊時,切換工作模式可能會導致作品歸屬變更,或作品的可見頻繁變化,故不建議您切換空間模式。

    • 若您是4.1版本前建立的工作空間,建立時無需選擇空間模式,當修改空間資訊時,您可以根據需要,修改工作空間模式

    功能許可權

    設定工作空間內作品的可操作許可權。

    • 作品可公開:表示該空間下的作品允許被公開。

      選中後,所有人可以通過公開連結分享頁簽的連結看到該作品,且無需登入阿里雲帳號。image.png

    • 作品可授權:表示該空間下的作品允許被分享。

      選中後,有許可權使用者可以通過私密連結分享頁簽的連結看到該作品,需要登入Quick BI帳號。

    • 作品預設授權工作空間內所有人查看:表示在空間下建立的作品,所有人均可見。

    • 資料來源僅管理員可建立:擁有空間系統管理權限的人可以在該空間下建立和編輯資料來源。

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      說明

      勾選該配置項後,空間內指定成員的可編輯許可權將失效,指定成員無法進行建立編輯、替換同步資料來源的操作。

      若需要部分成員擁有資料來源的編輯許可權,可通過建立自訂角色中的空間角色實現,具體操作請參見角色管理

      image.png

    喜好設定

    資料集欄位的呈現方式支援使用物理欄位名稱作為維度、度量名稱使用欄位注釋作為維度、度量名稱

    以下圖為例:image

    • 若您選擇使用物理欄位名稱作為維度、度量名稱,則從欄位名稱中擷取欄位值作為資料集維度和度量欄位的名稱。

    • 若您選擇使用欄位注釋作為維度、度量名稱,則從欄位描述中擷取欄位值作為資料集維度和度量欄位的名稱。

    說明

    僅當資料庫表中包含欄位描述時,該配置才生效。

    同步設定

    支援勾選資料集欄位描述自動同步到資料作品

    影響範圍為資料集欄位描述是否同步帶資料作品。

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  4. 單擊確定

修改工作空間

工作空間是對群空間的管理,僅工作空間管理員可以修改工作空間資訊。

重要

修改工作空間時,若您需要修改空間模式,請仔細閱讀以下內容。

空間模式為v4.1版本新推出的能力,主要設定作品列表的可見範圍,因此:

  • 若您是4.1及版本後建立的工作空間,建立時必須選擇一種空間模式,當修改空間資訊時,切換工作模式可能會導致作品歸屬變更,或作品的可見頻繁變化,故不建議您切換空間模式。

  • 若您是4.1版本前建立的工作空間,建立時無需選擇空間模式,當修改空間資訊時,您可以根據需要,修改工作空間模式

您可以通過以下任意一種方式修改工作空間:

  • 從組態管理面板進入並修改工作空間配置資訊。

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  • 從工作台進入並修改工作空間配置資訊。

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參數的說明請參見介面參數說明

設為預設工作空間

當某一個工作空間被設定為預設空間後,組織中加入新成員時,新成員會預設被添加到該工作空間中。

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轉讓工作空間

如果一個工作空間的建立者想退出該組織,可以通過轉讓工作空間操作將擁有的工作空間轉給組織中的其他成員。Quick BI組織中所有成員均可以成為受讓人。

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刪除工作空間

僅組織管理員可以刪除工作空間。

  • 從組態管理面板->工作空間管理->工作空間裡刪除工作空間。image.png

  • 從組態管理面板->工作空間管理->空間成員與資訊裡刪除工作空間。

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  • 從工作台進入並刪除工作空間。

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在Quick BI中,使用者必須加入到工作空間內,才能建立作品,因此空間配置完成後,您需要將使用者添加至工作空間中,請參見管理工作空間成員