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Quick BI:建立訂閱任務

更新時間:Jun 30, 2024

本文介紹如何建立訂閱任務,並通過郵件方式發送訂閱任務。

背景資訊

Quick BI訂閱推送功能可以將報表以截圖或附件的方式發送給使用者,並可以設定訂閱任務的發送周期和接收方式。該功能僅適用於進階版和專業版。

操作步驟

  1. 登入Quick BI控制台

  2. 在頂部功能表列單擊應用訂閱管理

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  3. 訂閱管理頁面的訂閱任務頁簽,單擊+ 建立訂閱任務

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  4. 建立任務頁面,請輸入以下內容。

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    建立訂閱任務

    名稱

    描述

    訂閱任務名稱

    設定訂閱任務的名稱,方便管理。例如,自訂訂閱任務名稱為財務部經營日報

    訂閱任務標題

    設定訂閱任務的標題。

    主題尾碼

    設定在訂閱任務的標題上是否顯示時間。

    支援時間的粒度為月、日、小時。此處的時間為相對時間。

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    開頭

    訂閱任務本文的開頭部分,位於嵌入訂閱任務中的報表的前面。

    支援設定文本的字型大小、加粗、傾斜、底線、字型顏色、背景顏色、對齊和行間距,並支援插入連結。

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    內容

    支援選擇工作空間及嵌入訂閱的報表類型。報表類型支援儀表板試算表

    內容選擇儀表板時支援選擇儀表板內全部內容部分內容,實現組件層級訂閱。

    • 全部內容:選擇全部內容時,預設選擇儀表板內全部組件。

    • 部分內容:選擇部分內容時,支援按需選擇單個組件。

      image.png

    說明

    支援用全域參數來動態控制訂閱的結果,全域參數的配置方法參考:配置全域參數

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      結尾

      本文的結尾部分,位於嵌入訂閱任務中的報表的後面。

      支援設定文本的字型大小、加粗、傾斜、底線、字型顏色、背景顏色、對齊和行間距,並支援插入連結。

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      負責人

      預設顯示為該訂閱任務的建立者,若您想要更換負責人,可以在訂閱工作清單中,轉交負責人,詳細操作請參見轉讓負責人

      發送內容截圖類型附件類型

      • 發送內容:支援截圖報表連結資料附件三種。

        說明

        僅當接收方式郵件,報表支援下載附件,且使用者擁有該試算表的匯出許可權時,才支援發送資料附件

      • 截圖類型:當發送的內容為儀表板選擇截圖發送時,支援截圖發送格式為JPEG或PNG,並支援選擇1倍或2倍的像素比。

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      • 附件類型:接收到資料附件的類型,支援Excel和PDF類型。

        說明

        僅當發送內容包含資料附件時,才會出現該選項。

        • 當發送的內容為儀表板且附件類型包含Excel時,支援選擇具體圖表作為資料附件。

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        • 當附件類型包含PDF時,支援設定截圖方向縱向橫向

          當試算表或儀表板圖表資料中行較多時,建議使用縱向截圖;當列較多時,建議橫向截圖。

          image.png

      截圖寬度

      映像的解析度。

      • 當嵌入的內容為儀表板時,PC端預設寬度為1920像素,移動端預設寬度為375像素。

      • 當嵌入的內容為試算表時,PC端預設寬度為1920像素,您可以根據試算表的資料列自訂移動端的映像解析度。

      發送時間

      設定訂閱任務的發送時間,例如每日17:00。

      接收方式

      支援郵件自訂渠道接收。

      收件者

      接收方式為郵件。

      • 一次可選擇多個收件者,且收件者只能是同組織下的阿里雲賬戶。

        說明

        若收件者名稱顯示灰色,說明該賬戶沒有設定郵箱,請確保收件者已設定好郵箱。

      • 可以在個人設定中綁定接收訂閱任務的郵箱。具體操作如下:

        1. 滑鼠懸浮至右上方的映像。

        2. 在下拉框中選擇帳號設定與管理

          帳號設定與管理帳號綁定頁面,綁定接收訂閱任務的郵箱。image

      接收方式為自訂渠道。

      • 接收渠道

        選擇已建立的自訂接收渠道,建立方法請參見自訂渠道image.png

      • 推送至個人

        • 一次可選擇多個接收人,且接收人只能是同組織下的阿里雲賬戶。

      • 推送至群組

        • 輸入自訂渠道中的參數。image

      進階配置

      接收方式為郵箱時,您可以在進階配置中,配置以下參數:

      • 開始日期:設定訂閱任務的起始日期。

      • 切圖發送:開啟切圖發送,當某些郵件發送到用戶端後由於圖片過大被壓縮時,收到郵件中的圖片由多個圖片無縫拼接而成,可以增益圖片瀏覽效果。

      • 郵件圖片寬度:當某些郵件發送到用戶端時,插入的圖片無法自適應寬度時,您可以設定插入郵件的圖片寬度。

      • 發送郵箱:支援發送的郵箱為資料平台和自訂郵箱。

        如果選擇自訂郵箱時,需要配置以下資訊:

        • 郵箱密碼:接收該訂閱的郵箱帳號和密碼。

        • 發送伺服器連接埠:郵箱伺服器的SMTP地址和連接埠。

        • 郵件協議:支援SMTP協議和SMTPS協議。

        • 加密方式:支援SSL和STARTTLS兩種加密方式,也支援選擇不加密。

        • 驗證方式選擇登入驗證時需要輸入發送該訂閱的郵箱密碼暱稱,選擇無驗證時無需輸入密碼。

        自訂郵箱411

        說明

        僅選擇接收方式郵件時,才會出現切圖發送發送郵箱選項。

      接收方式為自訂渠道時,您可以在進階配置中,配置以下參數:

      • 開始日期:設定訂閱任務的起始日期。

      • 回傳參數:回傳參數內可配置參數名、參數值等自訂資訊,最多可添加5條參數image

    1. 單擊儲存,完成訂閱任務的建立。

    後續步驟

    建立完成後,您還可以管理訂閱任務和查看訂閱任務發送記錄,請參見管理訂閱任務