DMS整合企業內部審批流 - Data Management

本文為您介紹企業如何使用內部審批次程序來審批DMS資料庫工單。

說明

本文方案僅針對安全協同模式的執行個體，其他模式的執行個體在進行資料變更時免工單審批。

背景資訊

為保障企業生產及資料安全，DMS在工單系統中建立了一套審批系統。例如，在提交資料變更工單時，僅當工單審批通過後，您才可以進行資料變更操作。

大多數企業會使用內部專屬的一套審批流系統，若在DMS提交資料變更工單，企業需要關注DMS與內部兩審批流之間的協調，這不僅影響使用便利性，還可能給後續審計帶來困難。

因此，企業可以通過DMS整合企業內部審批流，以提高操作效率。

登入Data Management 5.0。
單擊控制台左上方的表徵圖，選擇全部功能 > 安全與規範 > 審批次程序。
說明
若您使用的是非極簡模式的控制台，在頂部功能表列中，選擇安全與規範 > 審批次程序。
在審批節點頁簽內，單擊新增審批節點。
說明
如果目標審批人已在審批節點中，則無需新增審批節點。
配置節點名稱、備忘和審批人資訊，再單擊提交。

單擊控制台左上方的表徵圖，選擇全部功能 > 安全與規範 > 安全規則。
說明
若您使用的是非極簡模式的控制台，在頂部功能表列中，選擇安全與規範 > 安全規則。
找到目標安全協同執行個體關聯的安全規則，單擊規則右側的編輯。
說明
您可以在DMS左側的資料庫執行個體地區，按右鍵執行個體名稱，選擇查看詳情以查看執行個體關聯的安全規則。
在功能列表選擇需要設定審批模板的功能，例如資料匯出、許可權申請等，再編輯該規則。
如下為您舉例如何修改資料變更的審批模板：
1. 在左側導覽列，單擊SQL變更。
2. 單擊資料變更預設審批模板右側的編輯。
3. 單擊切換審批模板，選擇您建立好的審批模板，單擊提交。

單擊控制台左上方的表徵圖，選擇全部功能 > 營運管理 > 通知管理。
說明
若您使用的是非極簡模式的控制台，在頂部功能表列中，選擇營運管理 > 通知管理。
選中需要整合內部審批的功能模組，開啟功能訊息通知狀態。

在DMS中為目標審批人（即步驟一的審批節點添加的審批人）配置Webhook通知，當使用者發起工單審批申請時，DMS將會發送訊息至Webhook。

具體操作，請參見資料方案概覽。

當DMS發送至Webhook的POST訊息體中messageEvent.event的值為待審批時，則表示此條訊息是由審批事件觸發。明確事件的觸發條件後，企業內部可發起一個審批流，待審批流結束後，即可進行後續操作。

調用GetOrderBaseInfo介面擷取工單對應的審批流ID，其參數OrderId為Webhook訊息體中的messageEvent.taskId。

調用ApproveOrder介面審批對應工單。

此時，若對應工單在企業內審批完成，且審批結果為同意，則使用者可以在DMS進行後續操作。