本文旨在對某些企業原郵箱資料只儲存在本地的使用者,通過Outlook用戶端配置IMAP模式反傳本地郵件資料到Alibaba Mail的操作說明。
順序:
步驟:
1、大部分版本的Outlook已不支援同時配置多個相同地址的帳號,即便伺服器位址不一致。可以通過給Alibaba Mail配置帳號別名,將帳號別名配置在Outlook上,然後選中Outlook上配置的原郵箱,在對應檔案夾中全選郵件可以複製粘貼至新郵箱。也可以Outlook上先匯出原郵箱的pst檔案,刪除原帳號,然後新配置Alibaba Mail帳號,再做pst匯入,本文主介紹此方式。
2、Outlook上配置郵箱帳號已不支援MX解析不切換至對應郵箱服務的情況。
3、接收遷移資料的Alibaba Mail帳號的網域名稱MX解析已經切換到阿里(聯絡您郵箱的管理員確認)。
4、接收遷移資料的Alibaba Mail帳號的IMAP服務已經開通,操作方法請參考如何關閉/開啟帳號的POP3或IMAP協議。
1、將原郵箱帳號使用IMAP協議配置到Outlook(已經配置了原郵箱帳號的可以跳過此步驟),等待Outlook用戶端下載全部郵件。
2、確認原郵箱的資料已經通過Outlook收取到本地pst檔案。
3、將Alibaba Mail帳號使用IMAP協議配置到Outlook用戶端,配置步驟詳見Outlook端配置Alibaba Mail帳號的流程。
4、載入本地pst檔案反傳到Alibaba Mail。
A. 在Outlook開啟已經配置好的Alibaba Mail帳號,在Outlook底部確認已串連到伺服器。
B. 確認原郵箱的pst資料已經載入成功,且能在Outlook中顯示。
C. 複製原郵箱需要反傳到Alibaba Mail的檔案夾(如收件匣)。
D. 複製檔案夾到Alibaba Mail,點擊“確定”。
E. 等待資料同步到阿里伺服器,如果郵件資料量較大,請耐心等待。
反傳資料到Alibaba Mail是一個用戶端持續連網上傳的過程,不可關閉Outlook用戶端。如郵件資料較大,請耐心等待。反傳過程請確保電腦網路連接正常。
5、登入Alibaba Mail網頁端確認郵件資料同步完成。