分账账单

功能说明

分账是指客户将总费用基于某种视角划分为更细粒度的费用；

1. 阿里云提供财务单元功能，财务单元支持建立复杂组织架构下的层级关系。

2. 财务单元搭配费用标签、分配规则等功能，可以帮客户快速梳理云上费用。

3. 财务单元设置完成后，客户可通过分账账单来使用费用数据。

用户可以基于“分账账单”查看每个“分拆项”的具体用量和分拆费用，作为企业内部分账的参考依据。

操作说明

用户登录“费用与成本”，进入“分账管理 - 分账账单”页面，即可查看每笔共享费用分拆到每一个“分拆项”的明细金额：

关键字段逻辑说明如下：

• 账期：费用发生月；

• 财务单元：“分拆项”费用所属的“财务单元”；

• 账号：费用所属账号；

• 产品：对应的产品名称；

• 消费时间：消费账单的起止时间，按“账期”汇总时无该字段；

• 实例ID：账单中的实例ID，实际为出账粒度ID，不完全等于云资源实例ID。以“oss”账单中的“实例ID”为例：“region+业务类型”，如“cn-shanghai;standard”；

• 实例维度信息：含资源组、实例标签、公网IP、私网IP、地域、可用区，可参考明细账单；

• 分拆项ID：显示具体的“分拆项”，如“ecs instanceid”、“RI”“savingplan”被抵扣的实例等；

• 分拆项名称：显示具体的分拆项名称，如“ecs”实例名称；

• 计费项：显示具体的计费项，如“快照链容量”；

• 单价：计费项的单价；

• 分拆用量：“分拆项”的用量，按“账期”汇总时显示为按月的汇总量；

• 分拆项用量占比：每个“分拆项”的用量在“分拆项”总用量中的占比。按“账期”汇总时，无该字段；

• 应付金额：即分拆项的分账金额。按月查看时，显示月度的汇总值；

• 其他资金形式：现金支付、代金券抵扣等。

案例说明：

一个预留实例“RI-1”预付费费用5元，使用时间为0:00-5:00，只被一个实例“I-1”使用了2小时，时间为1:00-3:00，单价为1。

则费用的分账流程如下：

1. 0:00-1:00：“分拆项名称”为“UNSPLIT_ITEM”，“应付金额”为“1”；

2. 1:00-2:00：“分拆项名称”为“I-1”，“应付金额”为“1”；

3. 2:00-3:00：“分拆项名称”为“I-1”，“应付金额”为“1”；

4. 3:00-4:00：“分拆项名称”为“UNSPLIT_ITEM”，“应付金额”为“1”；

5. 4:00-5:00：“分拆项名称”为“UNSPLIT_ITEM”，“应付金额”为“1”。

“分账账单”功能如下所示：

• 筛选数据：点击“账期”选择“账期”筛选条件，并选择要查看的账单时间范围；点击“实例名称”选择“实例名称”“实例ID”“分拆项名称”“分拆项ID”筛选条件，并填入相应内容以搜索相应数据；

• 查看维度：在“统计周期”中选择按“账期”“按天”维度来查看汇总后账单数据，按“明细”查看账单明细数据；

• 定制字段：点击右侧“定制列”，选择在列表中展示的字段；

• 导出账单：点击右侧“导出账单CSV”，在弹框中点击“当前所选”即选择列表中筛选出的数据；点击“所有内容”即选择所有主、子关联账号在选定账期的数据。

完成后，点击“确认”导出数据。

分拆型产品和对应“分拆项”的关系如下（截止2021年3月 ）：

注意事项说明

• “分账账单”中，用户可以查看每个“分拆项”所属的“财务单元”。

• “分拆项名称”字段一般为用户定义的分拆项标识，如“bucket名称”“域名”“公网带宽eip”等。但存在用户根据标识做费用归类的特殊情况：

  • 实例型云产品：若“分拆项名称”为“-”，意为“不存在”。

    说明

    客户分配财务单元后，分账结果可登录“费用与成本 - 账单管理 - 账单详情 - 账单明细”进行查看。

  • 分拆型云产品：对应“分拆项名称”特殊情况如下：

    1.“UNSPLIT_ITEM”表示本资源的费用无分拆项。

    2.“UNKNOWN_ITEM”表示本资源费用的分拆项为空。

    说明

    具体请参考财务单元的分配资源操作。

• 针对预留费用“RI”“savingplan”，“分拆项名称”字段特殊含义说明：

  • “UNSPLIT_ITEM”表示本预留费用未抵扣任何实例，并且已经过期；

  • “UNKNOWN_ITEM”表示本预留费用还未到使用时间。

  • 分拆、合并后的“RI”本身无费用金额，分账金额也为0，费用还在调整前的实例上。