分賬方案介紹 - Expenses and Costs

分賬，是企業財務管理中的一種實踐，將雲上資源的總體費用根據特定管理視角、分析訴求或資源粒度拆分為更細的粒度，以便於進行成本分攤和管理。

背景簡介

隨著企業上雲不斷深入，對雲上成本的管控愈發重視，使用者在實施分賬的過程中會面臨以下問題：

如何按照財務視角的成本中心分賬：不同使用者存在按主子公司、總部分支、部門團隊、業務應用、專案等各種財務視角的分賬需求，希望一套工具支援不同情境分賬；

如何對共用型資源進行成本分攤：如各團隊共用使用的網路安全類或巨量資料平台等資源，如何進行消費的合理拆分和成本劃撥；

如何利用自動化工具提升分賬效率：業務應用眾多，資源採購和運行模式變化快，手動分賬不僅效率低而且容易出錯，費時費力。

使用者可以通過阿里雲提供的多帳號、財務單元以及標籤等工具進行多維度分賬。

方案架構

適用情境

（1）多部門、多專案成本精細化管理

對不同部門或者專案的雲端運算資源用量和消費資料進行精確核算，以便合理評估和控制各部門團隊的IT成本，及時調整資源配置，為預算規劃和績效考核提供指標參考，減少支出浪費。

適用客戶：按照部門、專案制等進行雲資源分派和使用的企業。

（2）企業內部多級賬單結算

雲上資源先由總公司統一的IT團隊進行管理和費用支付，然後按照分賬賬單對子公司、分支結構等資源使用方進行內部結算和開票。

適用客戶：複雜組織圖的企業，如主子公司、集團型企業或有多級財務管理體系的企業。

方案流程

構建雲上多帳號體系

通過企業帳號中心建立多個阿里雲帳號，由企業主帳號統一管理，構建一級或多級管理架構。

將成本分攤到每個帳號的責任主體，且每個帳號內部可以按照其業務模式繼續進行分賬。

從資源未來橫向擴充、簡化管理複雜度、防範安全風險、組織圖關聯映射、賬單隔離等方面考慮，建議您在上雲初期規劃並使用多帳號模式，以便於對雲資源使用的持續高效擴充，降低後期因業務發展對資源調整和重新分配帶來的實施改造風險。

對於單帳號使用者，也可以在一個帳號內通過標籤、財務單元等工具完成分賬。

規劃標籤並關聯資源

如果您的帳號下有多種資源，而且不同的資源之間有多種關聯，您可以為資源建立並綁定自訂標籤或者預置標籤，方便您分類和統一管理。標籤由一個索引值對（Key:Value）組成，包含標籤鍵（Key）、標籤值（Value）。

標籤鍵（Key）與標籤值（Value）是1:N的關係，標籤鍵一般定義了劃分的維度或原則，標籤值則是在這個維度下的具體資訊。如標籤鍵為“部門”，則標籤值可以為“HR”、“研發”、“銷售”、“營運”、“行政”等等。

可以在購買頁面直接綁定預置標籤，或者通過標籤控制台、雲產品控制台或API對已建立正在運行中的資源綁定標籤。

標籤應該進行事前規劃，盡量做到合理、詳盡、簡約明了，您可以從環境、部門、專案等多種維度構建標籤體系，下面是部分樣本：

分賬維度	標籤鍵	標籤值
業務應用	Application	應用程式名稱，比如零售、商城、門店等
帳號ID	Owner	歸屬者名稱（或者是帳號ID）
環境	Environment	POC、UAT、SIT、Product等
業務單元	BusinessUnit	業務單元名稱，比如E-Commercial 等
專案	Project	專案名稱
部門	Department	比如開發部、測試部、銷售部等

您也可以通過資源群組進行分賬，將同特徵的資源歸類到同一個資源群組中。

配置財務單元

財務單元是費用的標識，支援對所有雲端服務或資源進行多維度歸類，根據企業組織架構進行設計，通過多級分類樹進行下鑽，滿足多級分賬需求。財務單元的設計可參考以下模式：

模式1：按照生產、測試環境建立一級財務單元，基於成本管理的顆粒度不同，在二級節點設定不同的歸集條件。

一級節點	二級節點	財務單元自動歸集條件
測試環境	部門1	環境=測試環境 & 部門=部門1
	部門2	環境=測試環境 & 部門=部門2
	部門3	環境=測試環境 & 部門=部門3
生產環境	部門1-手遊-專案1	環境=生產環境 and 部門=部門1 and 業務線=手遊 and 專案=專案1
	部門1-頁遊-專案2	..

模式2：測試環境簡單歸集，生產環境按照多級分類樹歸集。

一級節點	二級節點	三級節點	四級節點	財務單元條件設定
測試環境	部門1	環境=測試環境 and 部門=部門1
測試環境	部門2	環境=測試環境 and 部門=部門2
線上環境	部門1	頁遊	專案1	環境=線上環境 and 部門=部門1 and 業務線=頁遊 and 專案=專案1
	部門1	頁遊	專案2	環境=線上環境 and 部門=部門1 and 業務線=頁遊 and 專案=專案2
	部門2	手遊	專案3	環境=線上環境 and 部門=部門2 and 業務線=手遊 and 專案=專案3
	部門2	手遊	專案4	環境=線上環境 and 部門=部門2 and 業務線=手遊 and 專案=專案4

關於財務單元的詳細操作指導，請參考財務單元。

處理公攤費用

公攤費用是指一些資源被各部門或者團隊共用使用，無法直接把賬單拆分到相關的成本承擔團隊時，可通過設定自訂拆分規則，將公用費用拆分到指定的財務單元，進而實現分賬。

可以通過財務單元建立公攤分配規則，支援按平均拆分、按比例拆分以及自訂三種方式。

查詢分賬明細

分賬明細展示的是拆分後更細粒度的費用資料，財務單元配置完成後，可通過費用與成本 > 分賬明細查看詳細資料。詳情請參考分賬明細。

雲產品分賬建議

為確保成本資料的準確性和自動化，建議您在資源規劃階段就設計好分賬策略：

瞭解雲產品的分賬粒度（如按執行個體、按用量），確保與您的分賬需求匹配。可通過支援標籤的雲端服務，瞭解哪些產品支援標籤以及標籤分賬。
制定並推行統一的資源分類策略，如標籤、資源群組等，實現成本自動歸屬。
對於無法標記的共用資源，選擇一個合理的業務指標（如CPU使用量、API調用次數）作為分賬依據。

工作負載類資源分賬

工作負載類資源套件括傳統的常規執行個體資源（如ECS、RDS、OSS）、巨量資料類負載，支援的分賬維度和具體實踐如下：

雲產品	分賬維度	分賬建議
ECS	Instance	對於ECS所關聯的彈性網卡、雲端硬碟以及EIP，可以通過關聯資源標籤設定繼承ECS標籤，實現自動分賬。
OSS	Bucket	各團隊配置獨立的Bucket，保證資料安全隔離
RDS	Instance	共用RDS執行個體，可通過訪問次數、資料表空間資料量等指標進行按比例分賬。
大模型服務平台百鍊	業務空間	使用標籤對業務空間進行標記，通過業務空間分賬。
EIP	EIP執行個體	使用與所綁定資源（如ECS）一致的標籤進行標記，實現直接分賬。
snapshot	Instance	將快照關聯對應的ECS，將費用分攤到關聯的Elastic Compute Service資源執行個體。
簡訊服務	簡訊模板	若模板不滿足分賬需求，可根據發送量統計資料進行自訂分賬（簡訊簽名、模板類型、發送條數等）。
MaxCompute	Project	在共用Project（專案空間）的情況下，可以為每個應用或專案建立獨立的作業，通過監控和統計每個作業的資源使用方式，自訂分賬比例。
Kafka	Instance	為Kafka Topic 添加標籤，監控並統計每個 Topic 的出入流量和磁碟佔用空間。將 Kafka 執行個體的總成本，按照各團隊在這兩項資源用量上的比例分配。
Rocket MQ	Topic	不同團隊分別設定Topic，對Topic設定標籤或者資源群組，基於訊息佇列的Topic的標籤或者資源群組進行分賬。

公用服務類資源分賬

網路基礎設施、安全防護、營運管理等資源，這類資源屬於公用類服務，可被多個資源共用，如WAF防護多個ECS、CEN串連多個VPC，SLS可接入所有雲產品等，對於該類資源，建議按以下思路進行分賬。

產品類別	雲產品	分賬維度	分賬建議
網路服務	CBWP	通過為每個公網IP配置費用標籤，實現基於IP的費用分攤。
	CDN	通過為每個網域名稱配置標籤，實現按網域名稱的分賬。
	NAT Gateway	按業務使用的DNAT或者SNAT的條目數量，求和分攤。
	VPN	按照SSL或IPSec的用戶端串連數進行比例設定。
安全服務	Security Center	根據各業務的ECS數量+ACK分配的ECS個數，按比例分攤。
	DDoS	根據每個部門下添加的公網IP數量，按比例分攤。
	WAF	基於防護的網域名稱或者執行個體均分，或者為每個應用的網域名稱配置獨立的WAF防護規則，通過流量監控和日誌分析工具，統計每個網域名稱的流量和防護情況，按照比例進行拆分。
	SSL	按認證具體使用方分賬；單認證多個網域名稱，按所屬業務等比例分配。
	Bastionhost	根據業務方的ECS、RDS的使用數量進行分攤。
	Cloud Firewall	根據每個部門下的防護資源數量，按比例分攤
營運服務	CloudMonitor	按照各業務方被監控的資源數量進行比例分攤
	SLS	優先按照團隊分別建立Project；如果在一個Project下，建議均分；或者按照計費項目（各應用的儲存空間、讀寫流量、讀寫次數等）加權計算，以差異較大的指標作為主權重。

對於公用基礎設施類資源，可以通過均分或者等比例分攤的方式完成分賬。

如果需要實現更加準確精細化的成本分攤，則需要通過日誌等第三方工具擷取關鍵計量的具體用量資料，通過加權計算的方式完成手動分攤。

優惠權益類資源分賬

資源套件、節省計劃等產品屬於優惠權益，需要與隨用隨付產品搭配使用，可將其使用部分的成本分攤到使用對象上。如果存在閑置未使用的浪費成本，建議分配給資源購買者。

按購買者分賬：對節省計劃、資源套件配置標籤並分配到對應的財務單元，將成本完全分配給資源購買者帳號，此類分攤方式適用於集中化財務管理、無需向各部門收取費用，或者各團隊獨立購買權益，只在團隊內部使用。
按抵扣對象分賬：權益類商品由於是預付費產品，可以通過成本明細查看按天維度抵扣詳情，確定成本歸屬。