預算管理協助您進行事前的雲上成本規劃與預算編製、事中預算監控與預警通知、事後的預實對比分析。通過預算管理實現雲上成本管理閉環,通過預算管理進行過程跟蹤實現管理前置化,提高您的雲上成本精細化管理水平。
功能說明
預算管理支援“費用預算”、“使用率與覆蓋率預算”、“按量編製預算”三種預算類型:
費用預算:您可以按照財務單元、帳號、產品等維度,設定以年、季、月為周期的消費金額預算和對應的預警閾值。當實際消費金額或預測金額達到您設定的預警閾值時,發送預警通知。
設定預算的消費金額對應賬單中“應付金額”。
費用預算在建立過程中會根據使用者歷史消費情況進行最大時間範圍為12個月的費用預測。費用預測金額可能與預測時段內的實際發生金額不同,僅供參考。
首次使用預算管理,需費用預算建立後T+1小時才可以查看實際值和預測值。
按量編製預算:您可以根據業務需求錄入資源用量,系統根據資源用量計算預算金額。根據預算金額監控您的費用情況,並在觸及您自訂的閾值時,發出預警通知。
首次使用預算管理,需按量編製預算建立後T+1小時才可以查看實際值。
使用率與覆蓋率預算:您可以按照帳號、地區、規格等維度,設定節省計劃、預留執行個體券資源以年、季、月為周期的使用率、覆蓋率預算,和對應的預警閾值。當使用率、覆蓋率達到您設定的預警閾值時,發送預警通知。
首次使用預算管理,需使用率與覆蓋率預算建立後T+1小時才可以查看實際值。
操作說明
預算管理操作流程如下圖所示:
選擇預算類型:費用預算
使用者登入“使用者中心”,進入“成本管理 - 預算管理”,點擊“建立預算”,您可以選擇要建立的預算類型為“費用預算”:
選擇完成後,點擊“下一步”,進入“設定預算”步驟。
設定預算
您可以設定預算的資訊:
預算名稱:該條預算對應的名稱,方便對預算進行識別,該預算名稱將在預算列表展示;
預算範圍:指預算包含的具體範圍,可按照財務單元、帳號、owner帳號、地區、產品、產品明細、消費類型等維度設定預算;
在進行費用預算設定時,可以支援最大時間範圍為12個月的費用預測,費用預測可作為編製預算的參考。進行最大時間範圍為12個月的費用預測需要滿足:1)“預算範圍”選擇的帳號、產品等條件組合,必須滿足過去一年內的消費記錄大於10條,且金額不為0;2)“預算範圍”選擇的產品和產品明細均需要屬於以下產品與產品明細清單內:
滾動周期:指預算金額匯總的周期,目前可設定年、季、月三個維度滾動周期;
起止日期:設定該條預算的起止有效日期;
預算計劃類別:
每“年/月/季”固定值:在起止日期範圍內,每個滾動周期內的預算金額相同;
每“年/月/季”不同值:在起止日期範圍內,每個滾動周期內的預算金額可自訂設定。
預算額度:按每“年/月/季”填寫對應的預算金額。
若滾動周期為年,則最大支援設定3個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為季,則最大支援設定4個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為月,則最大支援設定12個滾動周期的預算金額。
設定完成後,點擊“下一步”,進入“設定預警”步驟。
設定預算預警
點擊“添加一組預警”,對該條預算設定第一條預警。
完成後,使用者可設定的預警資訊如下:
預警實值型別:
累計實際值:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,與預算總額進行對比發送預警通知;
累計實際與預測之和:根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至預算到期日的預測值之和,與預算總額進行對比發送預警通知;
本期實際值:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,與本期預算進行對比發送預警通知;
本期實際與預測之和:根據您當前滾動周期的第一天至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至當前滾動周期最後一天的預測值之和,與本期預算進行對比發送預警通知。
預警說明:
若所配置的預算生效期未開始,則不會發送預警通知;新增的預警,將在T+1後12:00(UTC+8)之後生效。例如,北京時間5日09:00新配置的預警,會在6日12:00後生效;
費用預算對應的預警通知僅在超過所設定的預警閾值T+1小時發送一次通知;
閾實值型別:
固定值:按一個固定數值的金額,超過該金額時觸發預警;
百分比:按預算金額的百分比計算出一個金額閾值,超過該金額時觸發預警。
不同月份的不同預算金額,按百分比計算後,相應的預警金額也會隨之變化。
接收方式:可選擇郵件、站內信的方式收取預警通知。
請確保您選擇的接收人擁有已驗證的郵箱,以避免無法收到通知訊息。
您設定的預算、預警生效邏輯示意圖如下:
第一條預警設定完成後,在“預警值1”下方,您可以點擊“添加一組預警”,新增第二條預警。
基於每條預算,可設定最多5組預警。
完成後,點擊“下一步”,進入“使用者確認”步驟。
使用者確認預算資訊
您可以查看所設定的預算資訊、預算額度、預警資訊。
確認完成後,點擊頁尾“提交”,即可產生預算與相應的預警。
查看預算
您可以回到“成本管理-預算管理”頁,查看自己所建立的費用預算。
預算類型:費用預算;
預算名稱:預算建立時錄入的預算名稱;
預算範圍:預算建立時錄入的預算範圍;
滾動周期:預算建立時錄入的滾動周期;
起止日期:預算建立時錄入的起止日期;
預算總額:預算總額為從預算開始日期至預算結束日期的費用總和,是各預算期間的預算金額匯總值;
累計實際值:從預算開始日期至當前日期的實際發生費用;
累計實際與預測之和:從預算開始日期至當前日期的實際消費金額,加上從當前日期至預算到期日的預測值。若當前日期至預算到期日超過一年,則不會包含超過一年的預測金額部分;
預實對比:等於累計實際值/預算總額*100%。
針對每條預算,您可以進行預算資訊的編輯、刪除、複製,並點擊“預實分析”,查看預算與實際消費金額的對比情況。
查看預實對比情況
在“預實分析看板”頁面,您可以查看該預算的具體資訊,累計實際值,以及每個滾動周期預實對比情況:
預實走勢:展示累計實際值、累計實際值與預測值之和,按照月維度增長趨勢;
本期預實:展示本期實際值、本期實際與預測之和,分別與本期預算金額的佔比;
預算記錄:展示預算起止日期內,各滾動周期的預測值、實際值、預算值,及實際值、預算值之間差異;
發生明細:針對單個滾動周期,點擊“實際發生明細”,會跳轉至“成本管理-成本分析”,查看對應日期的消費詳細資料;
預警設定:點擊頁面右上方“設定預警通知”,可以修改該條預算對應的預警設定。
選擇預算類型:使用率與覆蓋率預算
使用者登入“使用者中心”,進入“成本管理-預算管理”,點擊“建立預算”,您可以選擇要建立的預算類型為“使用率與覆蓋率預算”:
選擇完成後,點擊“下一步”,進入“設定預算”步驟。
設定預算
您可以設定預算的資訊:
預算名稱:指該條預算對應的名稱,方便對預算進行識別,該預算名稱將在預算列表展示;
抵扣資源:目前支援節省計劃,預留執行個體券;
使用率/覆蓋率:指預算對應的是使用率還是覆蓋率預算。目前抵扣資源為預留執行個體券時,只支援設定使用率預算。
預算範圍:指預算包含的具體範圍。
當您選擇使用率預算時,可按照使用者、類型、地區、規格類型系列進行預算範圍設定;
當您選擇覆蓋率預算時,可按照產品明細、帳號、owner帳號、地區、規格、標籤進行預算範圍設定;
起止日期:該條預算在起止日期範圍內有效;
預算計劃類別:
每“年/月/季”固定值:在起止日期範圍內,每個滾動周期內的預算百分比相同;
每“年/月/季”不同值:在起止日期範圍內,每個滾動周期內的預算百分比可自訂設定。
預算百分比:按每“年/月/季”填寫對應的預算金額。
若滾動周期為年,則最大支援設定3個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為季,則最大支援設定4個滾動周期的預算金額;
若滾動周期為月,則最大支援設定12個滾動周期的預算金額。
設定預算預警
點擊“添加一組預警”,對該條預算設定第一條預警。
完成後,您可設定的預警資訊如下:
最大閾值:基於預算相應百分比的閾值,低於該閾值時觸發預警;
接收方式:可選擇郵件、站內信的方式收取預警通知。
請確保您選擇的接收人擁有已驗證的郵箱,以避免無法收到通知訊息。
在“預警值1”下方,您可以點擊“添加一組預警”,新增第二條預警。
基於每條預算,可設定最多5組預警。
完成後,點擊“下一步”,進入“使用者確認”步驟。
使用者確認預算資訊
您可以查看所設定的預算資訊、預算額度、預警資訊。
確認完成後,點擊“提交”,即可產生預算與相應預警。
查看預算
您可以回到“成本管理-預算管理”頁,查看自己所建立的使用率與覆蓋率預算。
預算類型:使用率及覆蓋率預算;
預算名稱:預算建立時錄入的預算名稱;
預算範圍:預算建立時錄入的預算範圍;
滾動周期:預算建立時錄入的滾動周期;
起止日期:預算建立時錄入的起止日期;
預算總額:設定的預算開始日期至預算到期日的使用率或覆蓋率預算值;
累計實際值:從預算開始日期至當前日期的實際使用率或覆蓋率;
累計實際與預測之和:從預算開始日期至預算到期日的使用率或覆蓋率;使用率與覆蓋率預算暫不支援進行預測,故累計實際與預測之和等於累計實際值;
預實對比:等於累計實際值/預算總額*100%。
針對每條預算,您可以進行預算資訊的編輯、刪除、複製,並點擊“預實分析”,查看預算與實際消費金額的對比情況。
查看預實對比情況
在預實分析頁面,您可以查看該預算的具體資訊、可以查看累計預實對比情況、也可以查看每期預算的預實對比情況、也可對預實分析資料進行匯出。
預實走勢:展示累計實際值按照月維度增長趨勢;
本期預實:展示本期實際值、本期實際與預測之和,分別與本期預算的佔比,使用率與覆蓋率預算暫不支援進行預測,故本期實際與預測之和等於本期實際值;
預算記錄:展示預算起止日期內,各滾動周期的預測值、實際值、預算值,及實際值、預算值之間差異;
發生明細:針對抵扣資源為節省計劃的使用率與覆蓋率預算在單個滾動周期,點擊“實際發生明細”,會跳轉至“節省計劃-總覽與明細-使用率概況”,查看對應日期的資源消費詳細資料;
預警設定:點擊頁面右上方“設定預警通知”,可以修改該條預算對應的預警設定。