通過預算制定支出計劃，設定消費預警閾值，即時跟蹤預算執行進度。當實際消費或預測消費超出閾值時自動推送預警通知，確保支出處於可控狀態。
什麼是預算管理
預算管理是阿里雲提供的成本最佳化工具，通過為組織、部門、專案或指定雲產品設定預算，高效監控雲上消費，避免產生預期外費用。
參照預算計劃來跟蹤實際支出，設定好預算金額和警示規則後，系統會在觸發預警閾值時，通過郵件、站內信等方式，主動發送預警通知，協助您隨時瞭解預算執行情況。
您也可以通過預實分析，來分析預測消費與實際支出的變化趨勢，從而實現動態調整。
預算管理支援以下兩種預算類型：
費用預算：主要針對資源產生的費用，按照帳號、產品等維度，設定以年、季、月為周期的金額預算和對應的預警閾值。當實際消費金額或預測金額達到預警閾值時，發送預警通知。
使用率與覆蓋率預算：主要對節省計劃、預留執行個體券、儲存容量包的使用率和覆蓋率進行監控，按照帳號、地區、執行個體等維度，設定以年、季、月為周期的使用率、覆蓋率預算，以及預警閾值。當使用率、覆蓋率達到預警閾值時，發送預警通知。
當觸發預警閾值時，系統會發送訊息通知，但不會限制實際的資源使用。請結合實際情況處理。
建立預算
首次使用預算管理功能需要開通。登入费用与成本控制台，在左側導覽列中找到預算管理，單擊免費開通。開通後需等待24小時，且帳號下有消費資料後才能正常使用。
請按照以下步驟建立預算，包括選擇預算類型、設定預算名稱、選擇預算範圍、設定預算周期、臨界值規則和預警配置，最後點擊完成儲存預算。
建立費用預算
登入费用与成本控制台，在預算管理頁面，單擊建立預算。
选择预算类型：進入新建预算頁面，選擇預算類型：费用预算，然後點擊下一步。
设置预算：根據以下提示，填寫預算的基础信息和预算计划。
填寫預算基础信息。
基礎資訊
說明
预算名称
圍繞預算的用途和情境，定義一個合適的名稱。
企业/组织/账号
對於開通了企業財務或企業多帳號的MA帳號，可選擇為MA帳號或成員帳號編製預算。
對於企業財務管理下的成員帳號，僅支援為本帳號編製預算。
预算范围
可按照財務單元、Owner帳號、地區、產品、產品明細、消費類型等維度設定預算的具體範圍。
針對單項預算，可以點擊新增建立多個範圍。
滚动周期
指預算金額匯總的周期，可按年、季、月三個維度設定。
起止日期
根據設定好的滾動周期，選擇該預算的起止有效日期。起止日期範圍建議不超過24個滾動周期。
预算备注
為預算補充說明相關資訊。
基礎資訊填寫完後，右側將展示歷史消費情況，以及未來消費預測。
填寫预算计划。
預算計劃
說明
预算计划类别
根據設定的滾動周期和起止範圍選取：
固定值：在起止日期範圍內，填寫固定金额，則每個滾動周期內的預算金額相同。消費金額對應賬單中的“應付金額”。
不同值：在起止日期範圍內，每個滾動周期內的預算金額可自訂設定，不同滾動周期下支援設定時間不同：
滾動周期為月，最多支援設定12個滾動周期的預算金額。
滾動周期為季，最多支援設定4個滾動周期的預算金額。
滾動周期為年，最多支援設定3個滾動周期的預算金額。
預算總額
無需填寫，根據起止日期範圍、滾動周期和預算計劃類別，自動匯總每個滾動周期的預算總額。
預算資訊確認完成後，點擊下一步。
设置预警：對本次預算設定警示規則以及訊息接收方式。單擊+添加一组预警，設定預警資訊。每條預算，可設定最多5組預警。
預警內容
說明
预警对象
本期实际值：根據當前滾動周期的實際消費金額，與本期預算金額對比發送預警通知。
本期预测值：根據當前滾動周期的預測消費金額，與本期預算金額對比發送預警通知。
累计预测值：根據您預算開始日期至當前日期的預測金額，與預算總額進行對比發送預警通知。
累计实际值：根據您預算開始日期至當前日期的實際消費金額，與預算總額進行對比發送預警通知。
阈值类型
固定值：固定金額，超過該金額時觸發預警。
百分比：按預算金額的百分比計算得出。
最大阈值
當實際值超過最大閾值時，觸發預警。
预警备注
補充說明預警資訊。
消息设置
設定接收預警的方式，可前往訊息中心設定訊息接收人。請確保您選擇的接收人擁有已驗證的郵箱，避免無法收到通知。
確認預算資訊：檢查所設定的預算資訊、預算額度、預警資訊。確認無誤後，單擊提交，即可產生預算與相應預警。
費用預算建立後需T+2天才能查看實際值和預測值。
費用預算的預警通知，僅在超過預警閾值的T+1天，發送一次通知。
若所配置的預算生效期未開始，則不會發送預警通知；新增預警，將在T+1天后12:00（UTC+8）後生效。例如，北京時間5日09:00新配置的預警，會在6日12:00後生效；
建立使用率與覆蓋率預算
登入费用与成本控制台，在預算管理頁面，單擊建立預算。
选择预算类型：進入新建预算頁面，選擇預算類型：使用率及覆盖率预算，然後點擊下一步。
设置预算：根據以下提示，填寫預算的基础信息和预算计划。
填寫預算基础信息。
基礎資訊
說明
预算名称
圍繞預算的用途和情境，定義一個合適的名稱。
企业/组织/账号
對於開通了企業財務或企業多帳號的MA帳號，可選擇為MA帳號或成員帳號編製預算。
對於企業財務管理下的成員帳號，僅支援為本帳號編製預算。
抵扣资源
支援節省計劃、預留執行個體券、儲存容量單位包。
使用率及覆盖率
使用率：使用率反映了資源的利用程度，使用率越高，說明該資源或執行個體使用越充分。
覆盖率：覆蓋率反映了對隨用隨付資源的抵扣比例，覆蓋率越高，說明越有效地降低了成本。
预算范围
節省計劃：可按照資源類型、執行個體ID等維度設定預算範圍。
針對單項預算，可以點擊新增建立多個範圍。
滚动周期
指預算金額匯總的周期，可按年、季、月三個維度設定。
起止日期
根據設定好的滾動周期，選擇該預算的起止有效日期。起止日期範圍建議不超過24個滾動周期。
预算备注
為預算補充說明相關資訊。
基礎資訊填寫完後，右側圖表將展示歷史的使用率情況。
填寫预算计划。
預算計劃
說明
预算计划类别
根據設定的滾動周期和起止範圍選取：
固定值：在起止日期範圍內，填寫预算百分比，則每個滾動周期內的預算相同。
不同值：在起止日期範圍內，每個滾動周期內的預算百分比可自訂設定，不同滾動周期下支援設定時間不同：
滾動周期為月，最多支援設定12個滾動周期的預算百分比。
滾動周期為季，最多支援設定4個滾動周期的預算百分比。
滾動周期為年，最多支援設定3個滾動周期的預算百分比。
預算總額
無需填寫，根據起止日期範圍、滾動周期和預算計劃類別，自動匯總每個滾動周期的預算總額。
預算資訊確認完成後，點擊下一步。
设置预警：對本次預算設定警示規則以及訊息接收方式。單擊+添加一组预警，設定預警資訊。每條預算最多可設定5組預警。
預警內容
說明
最大阈值
使用率或覆蓋率低於該閾值時觸發預警。
预警备注
補充說明預警資訊。
消息设置
設定接收預警的方式，可前往訊息中心設定訊息接收人。
確認預算資訊：檢查預算編製資訊無誤後，單擊提交，即可產生預算與相應預警。
使用率與覆蓋率預算建立後需T+1天才能查看實際值。
查看預算
查看預算資訊
登入费用与成本控制台，在預算管理頁面，查看所建立的預算，包括预算类型、预算名称、预算总额、实际总额、预算状态等資訊：
预算类型：“费用预算”或“使用率及覆盖率”。
预算总额：從預算開始日期至預算結束日期的費用總和或使用率、覆蓋率。
实际总额：從預算開始日期至當前日期的實際發生費用或使用率、覆蓋率。
预测总额：從預算開始日期至當前日期的預測消費金額或使用率、覆蓋率。
实际总额/预算总额：預算的實際執行進度。
预算范围：點擊查看按鈕，瞭解預算所關聯的帳號、產品、地區等範圍資訊。
針對每條預算，您可以進行編輯、複製、刪除等操作，也可以將預算列表資訊下載匯出。
查看預實分析
選擇某項預算，點擊右側操作欄的预实分析，查看預算與實際消費金額的對比情況。
預測值根據使用者的歷史消費情況進行預測，可能與預測時段內的實際費用不同，預測資料僅供參考。
預實走勢：展示實際消費總額、預測總額按照月維度增長趨勢。
本期預實：展示本期實際總額、本期預測總額，分別與本期預算總額的佔比。使用率與覆蓋率預算暫不支援進行預測。
預算記錄：展示預算起止日期內，各滾動周期的實際值、預算值以及兩者之間的差異。
發生明細：
針對費用預算的單個滾動周期，點擊实际发生明细，會跳轉至，查看對應日期的消費詳細資料。
針對節省計劃的使用率與覆蓋率預算，在單個滾動周期內，點擊实际发生明细，會跳轉至，查看對應日期的資源消費詳細資料；
預警設定：點擊頁面右上方“設定預警通知”，可以修改該條預算對應的預警設定。
舊版控制台說明
登入費用與成本控制台，在左側導覽列中點擊進行操作。整體流程參考上述指導。
如何制定有效預算
有效預算能提供清晰的財務路線圖，在不犧牲業務增長的前提下，實現成本的最佳化。
第一步：分析歷史消費資料和支出基準
查看過去3-6個月的雲支出賬單，找出每月固定支出和彈性變化：
穩定成本：找出每月相對固定的開銷，例如長期啟動並執行伺服器、預留執行個體(RI)、資料庫服務等，這些構成了成本基準。
彈性波動：觀察是否存在周期性波動，比如白天和夜間的峰穀消費變化，便於合理預測未來趨勢；找出異常峰值，如突發事件、資料移轉或效能測試導致的費用激增，將這些一次性成本從基準中剔除。
第二步：結合業務增量變化，細化成本預估
與相關業務和研發團隊溝通，瞭解近期業務上的變化：
新專案或功能上線： 是否有新應用要部署，預計引入哪些新的雲端服務（如AI/ML服務），並預估初期成本。
使用者或流量增長： 這意味著需要為更高的流量預留計算和頻寬資源。
架構變更： 是否有計划進行服務遷移、技術棧升級或架構改造。
資料量增長： 每月的資料存放區量需求是否在穩定上升，這會影響儲存和備份的預期成本。
第三步：細化預算範圍，實現成本精確分攤
將整體預算分解為更小的、有明確責任團隊的子預算，可以考慮以下幾種切分維度：
按專案/產品線： 為每個獨立的產品或專案設立預算。
按團隊/部門： 為“Team Dev”、“QA測試團隊”、“市場部”等分配預算。
按環境： 為“生產環境”、“測試環境”、“開發環境”分別設定預算，防止測試環境資源濫用。
按成本中心： 對於大型企業，可以根據內部財務的成本中心來劃分。
切分維度要與預算管理範圍結合，這就需要在規劃帳號體系、設計財務單元結構做好關聯映射。
第四步：設定金額，預留“緩衝”空間
雲環境充滿靈活與不確定性，建議在歷史平均支出和預估增量成本的基礎上，增加 10%～20%的緩衝。用於應對突發的效能問題、緊急的擴容需求或預期外的用量增長。
因此最終公式為：預算金額 = (歷史支出基準 + 未來增量成本) × (1 + 緩衝比例)
第五步：配置預警和分級反饋機制
通過警示規則，提前知曉預算進度，便於進行及時管控：
設定多級閾值警示：
50%（通知/FYI）： 發送提醒郵件給專案負責人，告知預算已過半，目前狀態正常。
80%（警告/Warning）： 發送警告資訊到團隊，提醒關注支出增速，檢查是否有異常。
100%（嚴重/Critical）： 發送最進階別警示給負責人和財務，表明預算用盡，需要立即審查。
建議使用“預測支出”警示，當預測支出將達到預算的100%時，可以有充足的時間對實際消費進行調整。
第六步：定期複盤與迭代
按照每月/季度召開成本複盤會議，分析預實偏差和原因、是否存在未考慮到的成本支出項、是否滿足當前業務發展目標等，並根據複盤結果動態調整下一期預算，持續迭代最佳化。