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Resource Management:為成員設定訊息通知連絡人

更新時間:Jun 30, 2024

本文為您介紹如何新增、綁定、解除綁定、修改和刪除成員的訊息通知連絡人。

概述

之前,資來源目錄的每個成員都需要進到阿里雲訊息中心,設定和管理訊息通知連絡人,重複操作工作量大。新建立的成員可能由於漏配置導致錯過重要訊息通知。

現在,資來源目錄與阿里雲訊息中心整合打通,支援管理帳號集中建立和管理訊息連絡人,並支援為整個資來源目錄、指定資源夾或指定成員綁定連絡人。

當連絡人繫結目標是資來源目錄或資源夾時,將對資來源目錄或資源夾下所有成員生效。具體如下:

  • 在生效範圍內新加入成員時,會自動為新成員綁定該連絡人。

  • 在生效範圍內移除成員時,不會自動解除綁定該連絡人。

  • 在生效範圍內移動成員時,例如將成員從資源夾A移動到資源夾B, 此時,該成員會先解除綁定資源夾A繼承的連絡人,然後新增資源夾B繼承的連絡人。

    重要

    移動成員時,如果成員的上級資源夾存在連絡人解除綁定任務時,此時不允許移動。請等待任務結束後移動成員。

使用限制

  • 一個資來源目錄下最多允許新增20個連絡人。

    您可以前往配額中心提升配額。

  • 一個連絡人最多允許綁定10個目標對象(Root資源夾、資源夾或成員)。

  • 一天最多允許發送100次安全郵箱驗證資訊。

  • 同一個郵箱地址,1分鐘內最多允許發送10次驗證資訊。

  • 資來源目錄中設定的連絡人訊息通知接收規則會單向同步到阿里雲訊息中心。但是,如果成員自行在阿里雲訊息中心中修改了接收規則,則不會反向同步到資來源目錄中。

    例如:您為成員A綁定了王先生和張女士接收財務通知,如果成員A自行登入到阿里雲訊息中心,將張女士從連絡人中刪除,改成財務通知僅王先生接收。 此時管理帳號在資來源目錄內看到的規則不會變動,依然是王先生和張女士接收財務通知。

新增連絡人

  1. 登入資源管理主控台

  2. 在左側導覽列,選擇資來源目錄 > 概覽

  3. 單擊連絡人頁簽。

  4. 單擊新增連絡人

  5. 新增連絡人面板,先設定以下連絡人資訊,然後單擊確定,最後單擊關閉

    • 連絡人名稱:訊息連絡人的名稱。允許包含漢字和英文,長度為2~12個字元。

    • 郵箱:用來接收訊息通知的電子郵箱地址。

    • 職位:建議按照職位設定連絡人。

    • 訊息類型:建議不同職位的連絡人接收不同分類的訊息通知。例如:您可以為營運負責人設定僅接收產品訊息、安全訊息、故障訊息和服務訊息等。支援的訊息分類及其含義與訊息中心服務提供的一致,更多資訊,請參見訊息中心

  6. 連絡人查閱驗證訊息,確認並通過驗證。

    系統會自動給連絡人的郵箱發送驗證訊息。連絡人需要在7天內完成驗證,否則,需要重新發送驗證訊息。

    驗證成功後,該連絡人的狀態將顯示為生效

綁定連絡人

新增連絡人生效後,您可以在連絡人頁面、資源夾詳情頁面或成員詳情頁面為資來源目錄、資源夾或成員綁定該連絡人。綁定成功後,連絡人就可以收到對應成員的訊息通知。

如下將以連絡人頁面的操作為例。

  1. 連絡人頁簽,單擊目標連絡人操作列的綁定

  2. 選擇成員面板,選擇資源夾或成員,然後單擊確定

    • Root資源夾:為整個資來源目錄中的所有成員綁定連絡人。

    • 資源夾:為指定資源夾中的所有成員綁定連絡人。

    • 成員:為指定成員綁定連絡人。

解除綁定連絡人

您可以在連絡人頁面、資源夾詳情頁面或成員詳情頁面為資來源目錄、資源夾或成員解除綁定連絡人。解除綁定成功後,連絡人就不能收到對應成員的訊息通知。

說明

如果解除綁定的連絡人是某個成員任意訊息分類的唯一連絡人,此時在資來源目錄內允許解除綁定成功,但是成員內依然會保留此連絡人,避免訊息無有效接收人而遺漏重要通知。

如下將以連絡人頁面的操作為例。

  1. 連絡人頁簽,單擊目標連絡人名稱。

  2. 在連絡人詳情頁面的生效的成員範圍地區,單擊目標資源夾或成員操作列的解除綁定

  3. 解除綁定成員對話方塊,確認資訊無誤後,單擊確定

修改連絡人

您可以根據需要修改連絡人的姓名郵箱職位訊息分類。修改成功後,會同步更新關聯成員的連絡人資訊。

  1. 連絡人頁簽,單擊目標連絡人操作列的修改

  2. 編輯連絡人面板,修改連絡人資訊,然後單擊確定

    當您修改連絡人的姓名、職位和訊息分類時,該資訊會立即生效。

    當您修改連絡人的郵箱時,需要重新進行驗證,驗證成功後,該資訊才會生效。新修改的連絡人資訊未生效前,訊息通知仍會發送給原來生效的郵箱

刪除連絡人

您可以根據需要刪除不再使用的連絡人。

  1. 連絡人頁簽,單擊目標連絡人操作列的刪除

  2. 刪除連絡人對話方塊,確定刪除資訊,然後單擊確定

    • 對於未生效的連絡人,可以直接刪除。

    • 對於未綁定成員的連絡人,可以直接刪除。

    • 對於已綁定成員的連絡人,您需要選擇關聯成員中是否保留該連絡人,然後才能刪除。

      • 依然接收成員的訊息通知:保留成員中的該連絡人,該連絡人仍可以接收成員的訊息通知。

      • 不再接收成員的訊息通知:刪除成員中的該連絡人,該連絡人不再接收成員的訊息通知。

        重要
        • 如果連絡人綁定的成員數量很多時,刪除連絡人可能需要幾分鐘或幾十分鐘的執行時間,在執行過程中請盡量避免登入成員中修改成員的連絡人。

        • 如果在執行刪除的過程中,刪除的連絡人是某個成員任意訊息分類的唯一連絡人,此時成員內依然會保留此連絡人,避免訊息無有效接收人而遺漏重要通知。