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Quick BI:報表配置

更新時間:Nov 28, 2025

組織管理員可以配置報表相關全域功能,包括對字型的配置、自動關聯是否預設開啟以及是否允許複製編輯態的預覽連結;配置報表查詢控制項功能,來實現記住當前組織內所有查詢條件;配置報表在查看態下支援操作的功能。本文為您詳細介紹如何進行報表配置。

操作入口

在產品首頁,按照下圖指引,進入報表配置頁面。

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查詢控制項配置

配置項說明

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  • 查詢控制項配置項中,選中是否記住查詢條件

    則使用者瀏覽報表時,重新設定查詢條件並單擊查詢後,系統會記住使用者所選的查詢條件。當再次開啟報表時,查詢條件中會顯示使用者上次的所選值。

  • 查詢控制項配置項中,選中查詢條件枚舉值顯示空值

    則使用者瀏覽報表時,當前查詢控制項內的下拉式清單和樹形下拉的所有枚舉值中若存在空值時,會進行顯示;取消勾選時,枚舉值將過濾掉空值,不進行顯示。

    • 勾選時,若下拉式清單枚舉值中存在空值,將顯示為(空),如下圖。

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    • 未勾選時,若下拉式清單枚舉值中存在空值,將過濾空值,不進行展示,如下圖。

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  • 查詢控制項配置項中,您可以輸入支援的手動輸入值上限

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    說明
    • 預設值為1000,最大值為10000,在此範圍內可以自由輸入。

    • 不建議輸入過高的數值上限,部分資料庫可能會查詢失敗。

查看態功能

配置項說明

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  • 當您在查看態功能中勾選了相關配置項後,則使用者瀏覽儀表板報表時可以進行相關操作。當組織內不需要對儀表板有相關操作時,不勾選該配置即可。查看態支援以下配置項:

    ①:智能小Q(小Q問數、小Q解讀)

    說明
    • 小Q解讀和小Q問數都不勾選時,不顯示智能小Qimage表徵圖。

    • 同時勾選了小Q解讀和小Q問數時,單擊智能小Q表徵圖預設進入小Q解讀,可切換至小Q問數。

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    • 勾選了小Q問數,但是不勾選小Q解讀時,單擊智能小Q表徵圖預設進入小Q問數。

    • 小Q問數需要在儀表板問數配置中開啟問數並在配置面板->小Q問數->許可權管理中,對使用者授予相應儀表板的問數許可權,該使用者才能看到小Q問數的入口。具體請參見儀表板小Q問數

    • 勾選了小Q解讀,但是不勾選小Q問數時,單擊智能小Q表徵圖預設進入小Q解讀。

    • 小Q解讀也可以在配置面板->智能小Q->小Q問數->全域設定中開啟或關閉。image

    ②:編輯

    ③:匯出

    說明

    匯出需要在配置面板->企業安全->資料安全->匯出控制中進行開啟或關閉,不支援在查看態功能處進行修改。

    ④:聯動

    說明

    只有當頁面上發起聯動時,查看態才會顯示聯動

    ⑤:分享

    ⑥:評論

    ⑦:指標監控(警示)

    ⑧:收藏

    ⑨:更多(自訂菜單)

    全部勾選後的展示如下:image

  • 支援拖動排序。

  • 當勾選了查看態功能預設隱藏時,進入儀表板預覽頁,查看態功能預設收合。

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    您可單擊image.png表徵圖展開更多功能。

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字型配置

配置項說明

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當報表中的字型需要支援阿里巴巴普惠體時,您可以勾選該配置項,即在報表配置字型樣式時可以選擇阿里巴巴普惠體。

同時您也可以設定預設字型樣式。如下:

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預設自動聯動

配置項說明

您可以開啟或關閉預設自動聯動。組織層級的預設自動聯動開啟後,儀表板層級的自動聯動將預設開啟。

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配置自動聯動的具體操作請參見配置自動聯動

編輯態功能

配置項說明

您可以勾選允許複製預覽連結

預覽連結分享主要用於將已儲存未發布的內容請他人先行驗證的情境。複製連結按鈕在儀表板編輯頁進入“預覽”狀態時的右上方頂部。

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複製預覽連結的具體操作請參見複製預覽連結