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Quick BI:報表配置

更新時間:Jun 30, 2024

組織管理員可以配置報表相關全域功能,包括對支援匯出的報表設定匯出的資料類型和渠道;配置報表查詢控制項功能,來實現記住當前組織內所有查詢條件;配置報表在查看態下支援操作的功能。本文為您詳細介紹如何進行報表配置。

操作入口

在產品首頁,按照下圖指引,進入報表配置頁面。

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查詢控制項配置

配置項說明

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  • 查詢控制項配置項中,選中是否記住查詢條件

    則使用者瀏覽報表時,重新設定查詢條件並單擊查詢後,系統會記住使用者所選的查詢條件。當再次開啟報表時,查詢條件中會顯示使用者上次的所選值。

  • 查詢控制項配置項中,選中查詢條件枚舉值顯示空值

    則使用者瀏覽報表時,當前查詢控制項內的下拉式清單和樹形下拉的所有枚舉值中若存在空值時,會進行顯示;取消勾選時,枚舉值將過濾掉空值,不進行顯示。

    • 勾選時,若下拉式清單枚舉值中存在空值,將顯示為(空),如下圖。

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    • 未勾選時,若下拉式清單枚舉值中存在空值,將過濾空值,不進行展示,如下圖。

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  • 查詢控制項配置項中,您可以輸入支援的手動輸入值上限

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    說明
    • 預設值為1000,最大值為10000,在此範圍內可以自由輸入。

    • 不建議輸入過高的數值上限,部分資料庫可能會查詢失敗。

查看態功能

配置項說明

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  • 當您在查看態功能中勾選了相關配置項後,則使用者瀏覽儀表板報表時可以進行相關操作。當組織內不需要對儀表板有相關操作時,不勾選該配置即可。查看態支援以下配置項:

    ①:編輯

    ②:聯動

    ③:收藏

    ④:評論

    ⑤:分享

    ⑥:匯出

    ⑦:指標監控(警示)

    全部勾選後的展示如下:image

  • 支援拖動排序。

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  • 當勾選了查看態功能預設隱藏時,進入儀表板預覽頁,查看態功能預設收合。

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    您可單擊image.png表徵圖展開更多功能。

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字型配置

配置項說明

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當報表中的字型需要支援阿里巴巴普惠體時,您可以勾選該配置項,即在報表配置字型樣式時可以選擇阿里巴巴普惠體。

同時您也可以設定預設字型樣式。如下:

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匯出配置

配置項說明

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說明

匯出格式為Excel時,為更好地相容各種資料格式,報表匯出完成後建議用Excel開啟。

參數名稱

配置項

說明

匯出名稱

該命名是否用於伺服器儲存

您可以選擇自訂匯出檔案的預設名稱。

勾選後匯出到伺服器時也按照該命名規則生效且匯出時不可修改。

匯出格式

圖片PDFExcel

您可以同時選中一種或多種格式。

匯出渠道

本地服務端

您可以選擇匯出渠道為服務端本地,也支援同時選中。

預設匯出類型

帶格式匯出純資料匯出

您可以根據需要選擇匯出的Excel是否帶格式。

選擇不同的類型匯出時,匯出資料的數量是一樣的, 匯出資料的時間因電腦配置或資料量不同而有所差異,建議匯出50萬儲存格以上的Excel,使用純資料匯出

說明

僅當選擇匯出格式Excel時,才需要配置此參數。

伺服器設定

說明

僅當匯出渠道選擇為服務端時,才需要配置該選項。

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伺服器名稱

目標伺服器的名稱。

伺服器類型

支援OSS伺服器。

Endpoint

根據檔案伺服器所在的地區,選擇一個Endpoint。 請參見訪問網域名稱和資料中心

Bucket名稱

目標儲存空間的名稱。

說明

請確保您已建立了一個Bucket。

路徑首碼

上傳的資料在Bucket中存放的路徑首碼。

AccessKey ID

建立Bucket的AccessKey ID。

AccessKey Secret

建立Bucket的AccessKey Secret。

浮水印設定

允許隱藏浮水印、始終顯示浮水印

設定始終顯示浮水印在匯出時不可取消浮水印。

自助取數檔案

可重複下載、僅單次生效

配置項影響自助取數檔案的下載功能,預設可重複下載,若勾選僅單次生效後,產生的取數檔案只能下載一次。