Quick BI在專業版和進階版中，推出組織級資料作品的公開和協同授權開關，許可權管理員一鍵開啟和關閉所有空間的授權入口，也可以配置資料作品的預設許可權。
應用情境
情境描述 | 預期效果 |
本開關用於設定該組織下的所有工作空間中是否有作品可公開和作品可授權選項，從而控制該組織下的資料作品是否允許被公開、分享和協同授權許可權。 說明 工作空間的資料作品包含資料門戶、儀表板、試算表、自助取數、即席分析、資料大屏、資料填報。 選中可公開和可授權，則該工作空間下的功能許可權中，包含作品可公開和作品可授權選項。 | |
用於在建立工作空間時，設定資料作品在該工作空間下的預設許可權。 支援設定資料作品（資料門戶、儀表板、試算表、自主取數、即席分析、資料集和資料來源）的預設授權。 說明 修改空間資源預設授權後，僅針對後續建立的工作空間資料作品生效。
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功能入口
許可權管理員登入Quick BI控制台，按照下圖指引，賦予組織級開關的資料許可權。
設定資料內容報表許可權
本開關用於設定該組織下的所有工作空間中是否有公開、分享和協同授權許可權的入口。
資料作品
資料作品包含資料門戶、儀表板、試算表、自助取數、即席分析、資料大屏、資料填報。
選中可公開和可授權，則該工作空間下的功能許可權中，包含作品可公開和作品可授權選項。
此時，您可以根據需要，選擇在該工作空間下是否選中作品可公開或作品可授權。詳情請參見建立並管理工作空間。
取消選中可公開和可授權，則該工作空間下的功能許可權中，不包含作品可公開和作品可授權選項。
此時該組織下的所有工作空間中的資源，均無法被授予公開、分享和協同授權許可權。
資料集
可授權：所有空間內對資料集的協同授權。
行、列許可權可授權：所有空間內行、列級許可權，包含資料集。
資料來源
可授權：所有空間內對資料來源的協同授權。
預設授權時間長度
支援設定1天、3天、1周、一個月或自訂時間長度。
設定空間資源預設授權
本開關用於在建立工作空間時，設定資料作品、資料集、資料來源在該工作空間下的預設許可權。
資料作品包含資料門戶、儀表板、試算表、自助取數、即席分析、資料大屏、資料填報。
資料作品與權限類別型的對應關係如下：
資源類別 | 權限類別型 | |
資料作品 | 資料作品查看及匯出 | 資料作品編輯 |
資料集 | 資料集編輯 | 資料集使用 |
資料來源 | 資料來源編輯 | 資料來源使用 |
針對不同的權限類別型，支援授予不同資料作品的預設值。
本設定僅針對後續建立的工作空間的資料作品有影響，不影響已存在的工作空間下資料作品的許可權。
資料作品查看及匯出：支援授予全部空間成員和僅報表Owner這兩個預設值。
授予不同的預設值，用於控制在建立工作空間時，功能許可權的作品預設授權工作空間所有人可查看選項是否被選中。
若預設值為全部空間成員，則預設選中。
若預設值為僅報表Owner，則預設不選中。
若選中全部空間成員選項，則該工作空間下的報表允許被所有人查看和匯出。
若未選中僅報表Owner選項，則該工作空間下的報表未授權的人無法查看。
資料作品編輯：支援授予全部空間成員（僅限具有資料作品編輯許可權的成員）和私密這兩個預設值。
授予不同的預設值，用於控制在該工作空間下新建立的報表，協同授權中編輯屬性許可權的預設值。
若選中全部空間成員（僅限具有資料作品編輯許可權的成員）選項，則該工作空間下的報表預設允許具有資料作品編輯許可權的成員編輯。
若選中私密選項，則該工作空間下的報表未授權的成員預設無法編輯。
若您需要授予報表的編輯許可權，請參見授予資料作品許可權。
資料集編輯：支援授予全部空間成員（僅限具有資料集編輯許可權的成員）和私密這兩個預設值。
授予不同的預設值，用於控制在該工作空間下新建立的資料集，協同授權中編輯屬性許可權的預設值。
預設值為私密，則編輯許可權預設選中私密，表示未授權使用者無法編輯。
預設值為全部空間成員（僅限具有資料集編輯許可權的成員），則編輯許可權預設選中全部空間成員（僅限具有資料集編輯許可權的成員），表示本空間的所有具有資料集編輯許可權的成員可編輯資料集。
若選中全部空間成員（僅限具有資料集編輯許可權的成員）選項，則該工作空間下的資料集預設允許被所有具有資料集編輯許可權的成員編輯。
若選中私密選項，則該工作空間下的資料集未授權的成員預設無法編輯。
若您需要授予資料集的編輯許可權，請修改編輯許可權屬性並進行授權，請參見授予資料集編輯許可權。
資料集使用：支援授予全部空間成員（僅限具有資料集使用許可權的成員）和指定成員這兩個預設值。
授予不同的預設值，用於控制在該工作空間下新建立的資料集，協同授權中使用屬性許可權的預設值。
預設值為指定成員，則使用許可權預設選中指定成員，表示指定使用者可以使用資料集。
預設值為全部空間成員（僅限具有資料集使用許可權的成員），則使用許可權預設選中全部空間成員，表示本空間的具有資料集使用許可權的成員均可使用資料集。
若選中全部空間成員（僅限具有資料集使用許可權的成員）選項，則該工作空間下的資料集預設本空間下具有資料集使用許可權的成員均可以使用。
報表包含即席分析、儀表板和試算表。
若選中指定成員選項，則該工作空間下的資料集未授權的使用者預設無法使用。
若您需要授予資料集的使用許可權，請參見授予資料集使用許可權。
資料來源編輯：支援授予全部空間成員（僅限具有資料來源編輯許可權的成員）和私密這兩個預設值。
授予不同的預設值，用於控制在該工作空間下新建立的資料來源，協同授權中編輯屬性許可權的預設值。
預設值為私密，則編輯許可權預設選中私密，表示未授權使用者無法編輯。
預設值為全部空間成員（僅限具有資料來源編輯許可權的成員），則編輯許可權預設選中全部空間成員（僅限具有資料來源編輯許可權的成員），表示本空間具有資料來源編輯許可權的成員可編輯資料來源。
若選中全部空間成員（僅限具有資料來源編輯許可權的成員）選項，則該工作空間下的資料來源預設允許被具有資料來源編輯許可權的成員編輯。
①可替換。
②可修改。
若選中私密選項，則該工作空間下的資料來源未授權的使用者預設無法編輯。
若您需要授予資料來源的編輯許可權，請參見授予資料集編輯許可權。
資料來源使用：支援授予全部空間成員（僅限具有資料來源使用許可權的成員）和指定成員這兩個預設值。
授予不同的預設值，用於控制在該工作空間下新建立的資料來源，協同授權中使用屬性許可權的預設值。
預設值為指定成員，則使用許可權預設選中指定成員，表示指定成員可以使用資料來源。
預設值為全部空間成員（僅限具有資料來源使用許可權的成員），則使用許可權預設選中全部空間成員（僅限具有資料來源使用許可權的成員），表示本空間具有資料來源使用許可權的成員可使用資料來源。
若選中全部空間成員（僅限具有資料來源使用許可權的成員）選項，則該工作空間下的資料來源預設本空間下具有資料來源使用許可權的成員可以使用。
使用資料來源可以建立資料集、建立資料準備和查看錶詳情。
①建立資料集。
②查看錶詳情。
若選中指定成員選項，則該工作空間下的資料來源未授權的使用者預設無法使用。
若您需要授予資料來源的使用許可權，請參見授予資料集使用許可權。