ワークスペースは、アカウントを主要なエンティティとして利用します。このトピックでは、さまざまなユーザータイプ、ロール、および操作のエントリポイントについて説明します。
背景情報
Quick BI は、組織ユーザーを次のタイプとロールに分類します。
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ユーザータイプ
組織ユーザーは、次の 3 つのカテゴリに分類されます。
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開発者: 企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。
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アナリスト: 最小限の技術要件でビジネス分析を行うビジネス担当者。
アナリストは、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成および利用します。
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閲覧者: レポートのみを表示する経営幹部やマネージャー、データ結果のみにアクセスする第一線のビジネススタッフなど。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、およびサイトにアクセスできます。
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ユーザーロール
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組織ロール
組織レベルには、3 つの定義済みロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。
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組織管理者: プロジェクト情報、ステータス、およびメンバーを管理します。また、他のユーザーを組織管理者に指定することもできます。
通常、このロールは 1 ～ 3 名が担当し、多くの場合、プロジェクト PM または BI プラットフォームの責任者が担当します。
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権限管理者: プロジェクト リソースの権限を監督します。通常、このロールは 1 ～ 3 名の担当者が担い、多くの場合、BI プラットフォームの責任者が担当します。バックエンドでの権限の一元管理と割り当てを担当します。
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一般ユーザー: 組織または権限の管理者ではないユーザー。
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カスタム組織ロール: 特定のビジネスニーズに合わせて調整されたこれらのロールは、必要に応じて作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
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ワークスペースロール
ワークスペースレベルには、4 つの定義済みロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。
ワークスペース管理者：すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限を持ちます。このロールは、ワークスペースで最高レベルの権限を持ちます。ワークスペース管理者は、ワークスペース内の他のメンバーの権限や作業を管理することもできます。
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ワークスペース開発者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、および表示する権限が付与されています。
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ワークスペースアナリスト: BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールを作成、編集、および表示する権限があります。 また、データレポートとデータソースの表示権限と、データセットの使用と表示機能も備えています。
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ワークスペース ビューアー: すべてのモジュールの表示権限を持ちます。
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カスタム ワークスペース ロール: ビジネス ニーズに基づいてカスタム ロールを設定できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
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操作のエントリポイント
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組織管理者は、以下に示すユーザー追加インターフェイスにアクセスできます。
ユーザーは、手動追加または一括インポートのいずれかによって追加できます。 Quick BI は、Alibaba Cloud アカウント、Resource Access Management (RAM) ユーザー、RAM ロール、DingTalk アカウント、Feishu アカウント、および Lark アカウントの追加をサポートしています。
詳細な手順については、以下を参照してください。
注意事項
手動追加と一括インポートは、Alibaba Cloud アカウント、RAM ユーザー、RAM ロールの 3 種類のアカウントの追加をサポートしています。
オフィスソフトウェアから同期機能を使用すると、DingTalk、Feishu、Lark、Teams のアカウントを Quick BI 組織に一括で追加できます。
追加できるユーザー数は、現在の組織で購入したアカウント数と既にアクティブ化されているアカウント数の差に等しくなります。ユーザー管理インターフェイスで追加できるユーザー数を確認できます。
ユーザーアカウントは 1 つの Quick BI 組織にのみ参加でき、複数の Quick BI 組織に同時に参加することはできません。ユーザーが新しい組織に参加するには、まず元の組織から脱退するか、削除される必要があります。