データ管理 (DMS) には、チケットとタスクフローのステータス更新に関する通知を送信できる通知機能があります。 デフォルトでは、この機能は有効になっています。 必要に応じて通知受信者を指定できます。 このように、これらの受信者は最も早い機会に通知を受け取ることができます。 このトピックでは、通知ルールを管理する方法について説明します。
前提条件
DMS管理者またはデータベース管理者 (DBA) です。 ユーザーの役割については、「システムの役割」をご参照ください。
背景情報
データまたはスキーマの変更、チケットの承認ステータス、またはタスクフローの実行ステータスについて、関連するスタッフに通知する必要がある場合があります。
この場合、DMSの通知機能を使用できます。 DMSは、DingTalk通知、テキストメッセージ、電子メール、DingTalkチャットボットメッセージなど、さまざまな通知方法をサポートしています。
デフォルトでは、通知機能はチケットまたはタスクフローのさまざまなステータス更新に対して有効になっています。 デフォルトの通知受信者は、チケットまたはタスクフローを送信するユーザーです。 ただし、チケットが承認待ちの場合、デフォルトの通知受信者はチケットを承認する必要があるユーザーです。 詳細については、「チケットまたはタスクフローのサポートされているステータス更新」をご参照ください。
通知ルールの設定
必要に応じて、チケットまたはタスクフローのステータス更新の通知ルールを設定し、各ルールの通知受信者を指定できます。
DMSコンソールV5.0 にログインします。
上部のナビゲーションバーで、 をクリックします。左側のナビゲーションウィンドウで、通知管理 をクリックします。
必要に応じて、既存の通知ルールに対して次の操作を実行します。 [通知] タブで、ステータス更新用に設定された通知ルールを表示できます。
通知受信者の指定
管理する通知ルールを見つけて、操作 列の 改訂 をクリックします。
説明オプションの通知ロール 列で、通知を送信する1つ以上のユーザーロールを選択することもできます。
表示されるダイアログボックスで、オプションの通知ロール の下の通知受信者を選択するか、必要に応じて 追加の通知ユーザー ドロップダウンリストから選択します。
通知ルールを設定するときに、次のタイプの受信者を指定できます。
デフォルトの通知ロール: DMSは、チケットまたはタスクフローのステータスに基づいて、デフォルトの通知受信者としてユーザーロールを自動的に選択します。
承認待ちのチケットの場合、デフォルトの通知受信者はチケットを承認する必要があるユーザーです。 承認が保留されていないチケット、およびタスクオーケストレーションまたはデータウェアハウス開発用に作成されたタスクフローの場合、デフォルトの通知受信者はチケットまたはタスクフローを送信するユーザーです。
オプションの通知ロール: DMSは、受信者として選択できるさまざまなユーザーロールを表示します。 表示されるユーザーの役割は、ステータスの更新によって異なります。
オプションの通知ロールは、承認者、関連者、データ所有者、インスタンスDBA、DBA、管理者、およびセキュリティ管理者です。
追加の通知ユーザー: 必要に応じて、現在のテナントにある他のユーザーを通知受信者として選択できます。
たとえば、開発者がスキーマを変更した場合、ビッグデータ開発者は変更を通知され、ビッグデータ側で必要な操作をリアルタイムで実行する必要があります。 これにより、レポートの例外を防ぐことができます。
確認をクリックします。
チケットまたはタスクフローのステータスが変更されると、指定された受信者はチケットまたはタスクフローのステータス更新に関する通知を受け取ります。 必要に応じて、様々な通知方法を設定することができる。 詳細については、「個人情報と通知方法の設定」をご参照ください。
通知ルールの無効化
特定の種類のステータス更新に関する通知を受信したくない場合は、この種類のステータス更新用に設定されている通知ルールを無効にできます。 無効にする通知ルールを見つけ、[ステータス] 列で ステータス をオフにします。
ルールを無効にすると、このタイプのステータス更新に関する通知を受け取ることはできません。
一度に複数の通知ルールを有効または無効にする
一度に複数の通知ルールを有効または無効にできます。
[通知] タブで、有効または無効にする通知ルールを選択します。
[通知] タブの上部にある バッチ有効化 または バッチ無効化 をクリックします。
チケットまたはタスクフローのサポートステータス更新
次の表に、DMSがチケットまたはタスクフローに対してサポートするステータス更新を示します。
機能 | シナリオ | ステータスの更新 |
チケット | 権限申請 |
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データ変更 |
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データのエクスポート |
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データ追跡 |
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データベースクローン |
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テストデータの生成 |
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スキーマデザイン |
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データベース間のテーブル同期 |
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SQLレビュー |
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タスクオーケストレーション | タスクフロー |
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データウェアハウスの開発 | タスクフロー |
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